Transport i spedycja | Polska | Europa | Azja | Afryka | USA

Nowe zasady liczenia stażu pracy od maja 2026. ZUS wymaga konkretnego dokumentu

Zmiany w przepisach dotyczących stażu pracy

Od maja 2026 roku weszły w życie znowelizowane przepisy, które pozwalają na wliczenie do stażu pracy dodatkowych okresów aktywności zawodowej. Dotychczas wiele osób nie mogło uwzględnić lat spędzonych na umowach zlecenia czy prowadzeniu własnej działalności gospodarczej. Teraz to się zmienia – ale pod jednym warunkiem: konieczne jest uzyskanie odpowiedniego zaświadczenia z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.

Co można wliczyć do stażu pracy?

Na podstawie nowelizacji ustawy o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych, do okresu zatrudnienia można teraz doliczyć:

  • lata przepracowane na umowach zlecenia,
  • okresy prowadzenia działalności gospodarczej,
  • czasy pobierania zasiłków chorobowych lub macierzyńskich, jeśli były opłacane składki.

Jak podkreślają eksperci rynku pracy, zmiana ta ma szczególne znaczenie dla osób, które przez lata pracowały na elastycznych formach zatrudnienia. Według danych Głównego Urzędu Statystycznego, w 2025 roku około 2,8 miliona Polaków wykonywało pracę wyłącznie na umowach cywilnoprawnych.

Dlaczego zaświadczenie z ZUS jest kluczowe?

Bez stosownego dokumentu potwierdzającego okresy składkowe i nieskładkowe, ZUS nie uwzględni ich przy obliczaniu stażu pracy. To z kolei może wpłynąć na wysokość przyszłej emerytury lub renty, a także na uprawnienia pracownicze, takie jak wymiar urlopu wypoczynkowego czy dodatek stażowy.

„Nowe przepisy dają szansę na uczciwe rozliczenie całej kariery zawodowej, ale tylko tym, którzy zadbają o formalności. Brak zaświadczenia może oznaczać utratę nawet kilku lat stażu” – mówi dr Anna Kowalska, ekspertka ds. prawa pracy z Uniwersytetu Warszawskiego.

Jakie konsekwencje grożą za brak dokumentu?

Osoby, które nie złożą wniosku o wydanie zaświadczenia w odpowiednim terminie, ryzykują, że ZUS nie doliczy im dodatkowych okresów. W praktyce oznacza to niższe świadczenia emerytalne oraz mniejsze uprawnienia w miejscu pracy. Eksperci radzą, aby jak najszybciej skontaktować się z oddziałem ZUS i złożyć wniosek o ustalenie stażu pracy.

Zmiana ta jest częścią szerszej reformy systemu ubezpieczeń społecznych, która ma na celu lepsze dostosowanie przepisów do współczesnego rynku pracy. Warto pamiętać, że podobne rozwiązania funkcjonują już w innych krajach Unii Europejskiej, takich jak Niemcy czy Francja.

Foto: images.pexels.com


📷 Galeria zdjęć