Nadchodzi ważny termin dla polskich przedsiębiorców
Właściciele firm oraz osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą muszą pamiętać, że już za kilka dni, bo 20 maja 2026 roku, upływa ostateczny termin na złożenie rocznego rozliczenia składki na ubezpieczenie zdrowotne za poprzedni rok. To kluczowa data dla tych, którzy chcą ubiegać się o zwrot nadpłaconych środków z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.
Dlaczego warto się pospieszyć?
Zgodnie z obowiązującymi przepisami, przedsiębiorcy mają obowiązek corocznego zweryfikowania wysokości wpłacanej składki zdrowotnej w stosunku do faktycznie osiągniętego dochodu. Jeśli w trakcie roku opłacali składkę w wyższej kwocie niż wynika to z rocznego dochodu, mogą starać się o zwrot różnicy. Proces ten wymaga jednak złożenia odpowiedniego formularza w ZUS, a termin 20 maja jest nieprzekraczalny – po tej dacie prawo do zwrotu przepada.
Eksperci podkreślają, że w 2025 roku wiele osób mogło płacić zbyt wysoką składkę ze względu na skomplikowane zasady naliczania, które zmieniły się w ramach Polskiego Ładu. – W praktyce okazuje się, że spora część mikroprzedsiębiorców nie zdaje sobie sprawy, że ma prawo do korekty. W zeszłym roku średni zwrot wynosił około 1200 złotych, ale zdarzały się przypadki sięgające nawet kilku tysięcy – mówi Anna Kowalska, doradca podatkowy z Warszawy.
Jakie formalności trzeba spełnić?
Aby skorzystać z możliwości zwrotu, należy wypełnić i złożyć w ZUS odpowiedni druk rozliczeniowy, najczęściej ZUS DRA wraz z załącznikami. W przypadku osób rozliczających się na zasadach ogólnych lub liniowo, kluczowe jest prawidłowe wykazanie dochodu rocznego. Warto również sprawdzić, czy wszystkie składki za poszczególne miesiące zostały opłacone w terminie – opóźnienia mogą skutkować odmową zwrotu.
„Każdy przedsiębiorca powinien przeanalizować swoje wpłaty. Często błąd polega na tym, że ktoś przez cały rok płacił składkę od minimalnej podstawy, a po rocznym rozliczeniu okazuje się, że jego dochód był niższy. Wtedy ZUS ma obowiązek oddać nadpłatę” – tłumaczy ekspertka.
Co zrobić, jeśli termin minie?
Po 20 maja możliwość ubiegania się o zwrot za 2025 rok wygasa bezpowrotnie. Pieniądze, które mogłyby wrócić na konto firmy, pozostaną w budżecie ZUS. Dlatego doradcy radzą, aby nie odkładać formalności na ostatnią chwilę – wypełnienie dokumentów może wymagać konsultacji z księgowym, a w przypadku błędów urząd może wezwać do uzupełnień.
Warto przypomnieć, że podobne terminy obowiązują co roku, a ich niedotrzymanie jest jedną z najczęstszych przyczyn utraty prawa do zwrotu wśród małych firm. Według danych ZUS, w 2024 roku z możliwości korekty skorzystało zaledwie 60% uprawnionych, co oznacza, że tysiące przedsiębiorców straciło możliwość odzyskania nawet kilkuset złotych.
Foto: images.pexels.com
📷 Galeria zdjęć
