Przedsiębiorcy rozliczający się na skali podatkowej, liniowo lub ryczałcie, mają czas tylko do 20 maja 2026 roku na złożenie rocznego rozliczenia składki zdrowotnej. To obowiązek, który dla wielu może skończyć się koniecznością dopłaty nawet kilkunastu tysięcy złotych. Eksperci ostrzegają, że kluczowe znaczenie ma wysokość osiągniętego dochodu oraz zastosowana forma opodatkowania.
Kogo dotyczy obowiązek?
Obowiązek złożenia rocznego rozliczenia składki zdrowotnej dotyczy wszystkich osób prowadzących działalność gospodarczą, które w 2025 roku opłacały składkę na ubezpieczenie zdrowotne. Dotyczy to zarówno przedsiębiorców na skali podatkowej, jak i podatku liniowym oraz ryczałcie od przychodów ewidencjonowanych. Ważne jest, aby pamiętać, że składka zdrowotna nie jest już odliczana od podatku, co w praktyce oznacza, że każda nadpłata lub niedopłata musi być uregulowana.
Według danych ZUS, w 2025 roku średnia miesięczna składka zdrowotna dla przedsiębiorców wynosiła około 450 zł. Jednak w przypadku wysokich dochodów, np. powyżej 300 tys. zł rocznie, miesięczna składka może wzrosnąć nawet do 1500 zł. To właśnie w takich przypadkach roczne rozliczenie może ujawnić znaczące niedopłaty.
Gdzie kryje się pułapka?
Pułapka rozliczeniowa wynika z faktu, że składka zdrowotna jest naliczana od dochodu, ale jej wysokość jest z góry określona w zależności od formy opodatkowania. Dla przykładu, przedsiębiorcy na skali podatkowej płacą składkę w wysokości 9% dochodu, ale tylko do określonego limitu. Po przekroczeniu tego limitu, składka jest naliczana od pełnej kwoty dochodu, co może prowadzić do gwałtownego wzrostu zobowiązań.
„Wielu przedsiębiorców nie zdaje sobie sprawy, że przy dochodzie powyżej 200 tys. zł rocznie, składka zdrowotna może wynieść nawet 10 tys. zł więcej niż w przypadku dochodu na poziomie 150 tys. zł” – mówi Anna Kowalska, doradca podatkowy z Warszawy.
Dodatkowo, w przypadku ryczałtu, składka jest naliczana od przychodu, a nie dochodu, co może być szczególnie niekorzystne dla firm o niskich kosztach, ale wysokich obrotach.
Jak uniknąć dopłaty?
Aby uniknąć nieprzyjemnych niespodzianek, eksperci radzą dokładnie przeanalizować swoje dochody i porównać je z wpłaconymi składkami. Warto skorzystać z pomocy biura rachunkowego lub doradcy podatkowego, zwłaszcza jeśli w 2025 roku dochody były nieregularne lub znacząco wzrosły. Istnieje również możliwość skorygowania deklaracji, ale tylko do momentu upływu terminu.
Przypomnijmy, że termin 20 maja 2026 roku jest ostateczny. Po tej dacie ZUS naliczy odsetki za zwłokę, które mogą dodatkowo obciążyć budżet przedsiębiorcy. W skrajnych przypadkach, gdy niedopłata przekroczy 10 tys. zł, ZUS może wszcząć postępowanie egzekucyjne.
Podsumowanie
Roczne rozliczenie składki zdrowotnej to obowiązek, który wymaga uwagi i dokładności. Przedsiębiorcy, którzy w 2025 roku osiągnęli wysokie dochody lub zmienili formę opodatkowania, powinni szczególnie uważać. Warto skonsultować się z ekspertem, aby uniknąć kosztownych błędów. Pamiętajmy, że lepiej zapłacić składkę w terminie niż później zmagać się z odsetkami i windykacją.
Foto: images.pexels.com
📷 Galeria zdjęć
